ПРОЕКТ, ПРИРЕЧЕНИЙ НА УСПІХ - Светлана Новикова

ПРОЕКТ, ПРИРЕЧЕНИЙ НА УСПІХ - Светлана Новикова

Це назва, яку працівники компанії дали цьому проєкту — назва, яка буде визнана успішною незалежно від його результатів. Успішна, оскільки – Ось «особливі переваги», які надають вищі керівники компанії.

Теорія управління проєктами розвивається вже на протязі кількох десятиліть, однак постійні дослідження постійно свідчать про те, що рівень успішності проєктів у всіх аспектах залишається вражаюче низьким.

Цікаво, що навіть «розвинені» ІТ-компанії не можуть похвалитися значним прогресом у рівні успішності: 45% респондентів повідомляють, що у них було більше невдалих проектів, ніж за останні п'ять років.

Керування проєктами не допускає бюрократії: частка успішно завершених проєктів у межах бюджету та термінів у великих компаніях майже удвічі нижча порівняно з середніми компаніями та утричі нижча, ніж у малих компаніях.

Найважливіше – З часом нічого не змінюється: як успішні, так і невдалі проекти завжди мають однакові характеристики — залученість, лідерство, комунікацію, планування та чіткість цілей.

Теорія управління проектами у формі, що тісно нагадує сучасну версію цієї теорії, виникла на початку 1950-х років. Проте ніхто не заперечував би, що її коріння сягають кінця XIX століття. Саме в той період бізнеси почали чітко розрізняти управління проектами як окрему діяльність — таку, що вимагає високого рівня навичок комунікації та координації серед усіх зацікавлених сторін.

Більшість організацій не займаються постійно проектно-орієнтованою діяльністю; натомість проектні команди завжди формуються для виконання конкретних завдань. Достигнення бажаного результату, який відповідає встановленим параметрам завдання, є головною метою управління проектами.

Кілька базових відповідей на питання: «Що передбачає управління проєктами?»

1. Керування проектами — це процес реалізації значного завдання, спрямованого на вирішення проблеми, чий обсяг є обмеженим або майже обмеженим. Це завдання завжди вимагає уважного підходу та достатнього часу й характеризується своєю унікальною природою як окремої діяльності.
2. Керування проектами має чітко визначене початок і кінець; це постійний процес.
3. Команда з управління проєктами використовує різноманітні інструменти для вимірювання процесів управління проєктами, зокрема схеми Ганта, діаграми критичного шляху, мережеві діаграми та багато інших.
4. У управлінні проектами потрібні спеціально виділені ресурси, серед яких фінансові ресурси зовсім не є найважливішими.
5. Керування проектами знижує ризики та підвищує ймовірність успішного досягнення конкретної мети проекту.

Три ключові виміри проекту були чітко визначені: бюджет, термін виконання та якість. Проте поняття «якість» є таким, що потребує додаткового уточнення залежно від конкретного контексту. Тому термін «якість» можна замінити на більш точну концепцію — «вміст».

Сумісність усіх трьох критеріїв оцінки — бюджету, графіка та змісту — слугуватиме нашим індикатором якості для виконаного проєкту з точки зору споживача або клієнта. Це можна розглядати як ступінь задоволеності результатами виконаного проєкту.

Рис. 1. Ключові параметри проекту

Отже, на основі ключових показників проекту ми визначаємо, що складає успішне реалізування проекту:

• Проєкт було реалізовано в межах визначеного бюджету.
• Проєкт було завершено в межах визначеного терміну.
• Проект відповідає встановленим технічним вимогам (вміст).
• Проект відповідає критеріям якості, визначеним клієнтом (задоволеним клієнтом, який готовий передати вам управління іншими проєктами компанії).

Процес управління проектами включає шість обов'язкових етапів:

1. Визначення обсягу проектуВизначення цілей проекту, встановлення меж проекту, визначення обсягу проекту, уточнення обсягу змісту, визначення критичних етапів виконання та обчислення потреб у ресурсах;
2. Запуск проектуПроведення початкових переговорів із учасниками проекту, визначення керівника проекту, формування проектної команди, розподіл необхідних ресурсів та виконання інших офіційних або біржових завдань, які підкреслюють неминучість реалізації проекту;
3. Планування: розробка детального плану виконання проекту, фінальне визначення необхідних ресурсів для проекту, виявлення ризикових моментів під час його реалізації, підготовка графіків зустрічей та моніторинг критичних моментів під час виконання проекту;
4. Реалізація проектуПряме дії, необхідні для реалізації проекту та досягнення бажаних результатів;
5. Моніторинг та контрольМоніторинг виконання проекту відповідно до встановлених планів виконання та критеріїв успішності з метою своєчасного внесення коректив до процесу у разі виявлення відхилень;
6. Завершення проектуФормальне завершення проєкту, включаючи підсумок успішності досягнення цілей, визначених для команди, що відповідає за реалізацію проєкту.

Відомо, що в науковій літературі існує безліч різних підходів до класифікації процесу управління проектами. Усі ці запропоновані підходи завжди містять фундаментальні ключові елементи — більшість з яких тісно відповідають щоденній практиці менеджера з проектів:

1. Формалізація завдання проекту
2. Створення команди
3. Планування
4. Впровадження
5. Моніторинг та контроль
6. Висновок

Далі: ....