ЧИ МОЖНА УПРАВЛЯТИ ЧАСОМ? - Ольга Яковенко
Які асоціації приходять до вашого уяви, коли ви чуєте слово «час»? Час летить — його неможливо повернути назад; як ефективно використовувати свій час? Час відходить, як вода.
Так, справді: час — це наш необновлюваний ресурс, і, як наслідок, найскладніший з усіх ресурсів.
Але чи справді важливо керувати своїм часом, і чи взагалі це можливо? Насправді наші розклади часто наповнені від хвилини до хвилини: робота, наради, телефонні дзвінки, відвідання дитини до школи, покупки харчування тощо. Навіть якщо ви відводили час для роботи над певним проектом, протягом цього періоду колега неминуче завітає, щоб поговорити про щось інше.Потім ваш підлеглий може надіслати повідомлення через Viber, тоді як колега з іншої компанії просить поради через Facebook Messenger щодо підрядника.Загалом, навіть якщо ви склали список справ і ретельно планували свій час, до кінця дня ви можете виявити, що не виконали навіть половину з них. Здається, ви добре керуєте своїм часом — ви записали свої завдання, додали їх до календаря та визначили пріоритети, — проте ці завдання досі залишаються невиконаними. Ваш список справ постійно зростає, наче снігова куля, що викликає у вас почуття стресу та постійного тиску. Чи знаєте ви цю ситуацію?Як кажуть: легко бути зайнятим, але важко бути ефективним.
Коли я під час тренувальних сесій запитую у учасників, чи дійсно їм потрібно виконувати все, що зазначено в їхньому щоденному контрольному списку завдань, я завжди отримую відповіді на кшталт: «Так, звичайно», «Це моя робота», «Я обіцяв» або «Я просто не можу втриматися, щоб цього не робити». Однак, коли я переформулюю питання і запитую: «Чому ви це робите?», учасникам часто важко відповісти. За цим питанням стоїть головна мета, за якою ми вживаємо дій. Якщо ми розуміємо нашу ...Коли у вас визначено довгострокові цілі, ви точно знаєте, що потрібно зробити, коли і яким буде результат. Ви можете підніматися по лісті до успіху, але в кінці усвідомлювати, що цей ліст не був побудований до правильної стіни. Тому першим кроком є чітко визначити свої довгострокові цілі та ефективно керувати своїми завданнями.
У своїй книзі «7 навичок» Стівен Кові описує наступну техніку: уявіть, що з сьогодення минуло три роки, і ви відвідуєте похорон близької людини. На цьому похороні будуть присутні друзі, ваш партнер, діти, колеги, родичі та інші люди. У той момент ви усвідомлюєте: це ваш власний похорон. Що всі ці люди скажуть про вас? Як вас сприйматимуть у їхніх очах? Що ви досягли? Усе, що ви почуєте, буде відповідати тому, чого ви б хотіли.Чи хочете ви почути це? І як саме ви б хотіли, щоб це було? Спробуйте замислитися над цим. Завдяки такій роздумі ви усвідомите свої справжні довгострокові цілі. Тоді ви зможете визначати пріоритети, керувати своїми завданнями та зосередитися на тому, що справді має значення та цінність для вас.
Щодня на хвилину зупиніться і задайте собі одне питання: чи ваш день «повний» чи «заповнений»? Чи він заповнений — як холодильник, заповнений свіжими, якісними продуктами, що надають вам енергії та життєвого ентузіазму, чи як справами та домашніми обов'язками, які допоможуть вам досягти своїх довгострокових цілей? Чи ж він заповнений — як заповнений розкладом старих речей і завдань, які насправді ні важливі, ні цінні?
«Корисний холодильник» чи «заповнений чердак»? Я б хотів, щоб мій розум мав чіткість, щоб я робив обґрунтовані висновки та успішно виконував наявні завдання.
