ЯК РОЗРОБИТИ РІЧНУ «ДОРОЖНЮ КАРТУ» - Юлий Некрасов
У умовах швидких змін критичним фактором для успішного розвитку компанії є ефективне проведення стратегічних засідань, головною метою яких є надання чітких керівництв щодо того, «до чого рухатися та що робити?».
У численній літературі та статтях з цієї теми широко обговорюються такі питання:
- Чому проводити стратегічні сесії?
- Ким слід брати участь у них?
- Що, у кінцевому підсумку, слід отримати?
У цій статті ми зосередимося на конкретних прикладах:
Як ефективно організувати та провести стратегічний засідання?
Отже!..
Аналіз SWOT — класичний інструмент стратегічного планування — використовується для розробки плану дій.
Керівники кожного функціонального відділу в межах своїх відповідальних областей заповнюють чотири розділи:
(S)trengths – ««Сильні сторони»: цей розділ висвітлює всі аспекти, в яких компанія перевершує своїх конкурентів (наприклад, технології, знання та досвід, бізнес-процеси, системи управління відносинами з клієнтами, професіоналізм працівників тощо).
(W)eaknesses – «Недоліки»: у цьому розділі ми наводимо всі аспекти, у яких ми поступаємося нашим конкурентам.
Після цього складається список ринкових тенденцій, подій та змін. Для цього, звичайно, необхідно аналізувати зовнішні ринкові дані з урахуванням конкретного функціонального профілю кожного менеджера.
Після складання списку ми запитуємо себе: ««Чи становить ця тенденція у довгостроковій перспективі загрозу для нашої компанії, чи може вона відкрити додаткові можливості?» Якщо на це питання немає чіткого відповіді, ми виправимо формулювання наступним чином: «Що саме в цій тенденції є загрозою, і що саме вона пропонує як додаткові можливості?»
Залежно від відповіді, заповніть відповідні поля: (O)pportunities – «можливості» та (T)hreats — «загрози.
Наступним кроком є керована сесія мозкового штурму. Підстава цього підходу полягає в тому, що при обмежених ресурсах компанія завжди стикається з вибором: використовувати свої сильні сторони або вирішувати свої слабкі сторони.
Таким чином, керівна команда розглядає такі питання:
S->O Які ініціативи можна реалізувати, використовуючи свої сильні сторони, щоб максимально скористатися всіма доступними можливостями?
S->T Що можна зробити, використовуючи свої сильні сторони для протидії загрозливим тенденціям?
W->O Які проекти слід запустити, вирішуючи їхні недоліки, щоб використати тенденції, що відкривають додаткові можливості?
W->T Що можна включити до плану дій шляхом усунення власних слабких сторін для подолання зовнішніх загроз?
Ми розташовуємо сформульовані ініціативи за стратегічними пріоритетами, призначаємо значення ключовим показникам ефективності, складаємо бюджети, розбиваємо їх на конкретні завдання та призначаємо відповідальних осіб.
«План розвитку» готовий!
Таблиця:
| Внутрішнє середовище | (S)trengths
У чому ми можемо пишатися? |
(W)eaknesses
Що слід розробити? |
| Зовнішня середина | (O)pportunities
3. Які тенденції підсилюють потенціал? (S) та зменшити вплив (W)? |
(T)hreats
4. Які тенденції знижують потенціал? (S) і зробіть це катастрофічним (W)? |
| Брейнстормінг: | ||
|
S->O Що можна зробити, використовуючи свої сильні сторони, щоб максимально скористатися кожною можливістю? І як саме? S->T Що можна зробити, використовуючи свої сильні сторони, щоб подолати будь-яку загрозу? Як? W->O Що ви можете зробити, посиливши свої слабкі аспекти, щоб повною мірою використати кожну можливість? Як? W->T Що можна зробити, посиливши слабкі аспекти себе, щоб подолати будь-яку загрозу? Як? |
||
